Cara Backup Data di Google Drive Secara Automatik | Dalam era digital yang serba pantas ini, penyimpanan dan pengurusan data menjadi aspek yang amat penting, sama ada bagi individu mahupun organisasi. Salah satu penyelesaian penyimpanan awan yang paling popular dan dipercayai masa kini ialah Google Drive. Ia bukan sahaja membolehkan anda menyimpan fail, malah turut menyokong fungsi backup atau sandaran secara automatik.

Dalam artikel ini akan menghuraikan dengan lengkap dan terperinci mengenai cara backup data di Google Drive secara automatik.

Cara Backup Data di Google Drive Secara Automatik

Apa Itu Google Drive?

Google Drive ialah perkhidmatan storan awan (cloud storage) yang dibangunkan oleh Google. Ia membolehkan pengguna menyimpan fail secara dalam talian, mengaksesnya dari mana-mana peranti, serta berkongsi dokumen dengan individu lain. Google Drive menawarkan kapasiti storan percuma sebanyak 15GB bagi setiap akaun Google, yang dikongsi antara Google Drive, Gmail dan Google Photos.

Kenapa Perlu Backup Data Secara Automatik?

Sebelum kita pergi lebih jauh tentang cara backup data di Google Drive, penting untuk difahami mengapa sandaran data secara automatik amat digalakkan. Antara sebab utamanya ialah:

1. Elakkan Kehilangan Data Penting – Komputer, telefon pintar atau cakera keras fizikal boleh rosak secara tiba-tiba. Sandaran automatik memastikan data sentiasa selamat walaupun peranti rosak.
2. Menjimatkan Masa dan Tenaga – Dengan sistem automatik, anda tidak perlu mengingati untuk membuat backup secara manual.
3. Akses Data Di Mana Sahaja – Google Drive boleh diakses dari pelbagai peranti asalkan ada sambungan internet.
4. Keselamatan Data Lebih Terjamin – Google menyediakan enkripsi dan kawalan keselamatan lanjutan untuk data yang disimpan di pelayan mereka.

Cara Backup Data di Google Drive Secara Automatik

Terdapat beberapa kaedah untuk melakukan backup data secara automatik ke Google Drive, bergantung kepada jenis peranti dan keperluan pengguna. Di bawah merupakan panduan lengkap mengikut kategori:

1. Menggunakan Google Drive for Desktop (Backup and Sync / Drive for Desktop)

Google Drive for Desktop merupakan aplikasi rasmi daripada Google yang membolehkan anda menyelaraskan (sync) folder dalam komputer anda secara automatik ke dalam Google Drive.

Langkah-langkah:

1. Muat Turun dan Pasang Aplikasi
   • Lawati laman rasmi Google Drive for Desktop.
   • Muat turun dan pasang aplikasi tersebut ke komputer anda.
2. Log Masuk Akaun Google
   • Buka aplikasi dan log masuk menggunakan akaun Google anda.
3. Pilih Folder untuk Backup
   • Semasa proses konfigurasi awal, anda boleh pilih folder yang ingin disandarkan seperti Documents, Pictures atau folder khusus yang anda tetapkan.
4. Pilih Lokasi Sandaran
   • Anda boleh pilih sama ada ingin menyandarkan fail ke My Drive atau ke folder tertentu dalam Google Drive anda.
5. Aktifkan Sync Dua Hala
   • Anda juga boleh tetapkan sama ada ingin menyelaraskan fail dari Google Drive ke komputer, atau hanya melakukan backup dari komputer ke Google Drive sahaja.
6. Klik “Start” dan Proses Akan Bermula
   • Setelah semuanya disetkan, proses backup akan berjalan secara automatik setiap kali ada perubahan pada folder yang ditetapkan.

2. Backup Gambar dan Video Menggunakan Google Photos

Untuk gambar dan video, Google Photos adalah pilihan terbaik. Ia juga merupakan sebahagian daripada Google Drive.

Langkah-langkah:

1. Pasang Aplikasi Google Photos
   • Untuk telefon pintar, muat turun dari Google Play Store atau Apple App Store.
   • Untuk komputer, ia boleh disandarkan melalui Google Drive for Desktop.
2. Aktifkan Fungsi Backup
   • Buka aplikasi dan log masuk akaun Google.
   • Pergi ke Settings dan aktifkan Back up & sync.
3. Pilih Kualiti Gambar
   • Pilih sama ada mahu backup dalam High Quality (percuma) atau Original Quality (menggunakan kuota storan).
4. Backup Akan Dilakukan Secara Automatik
   • Setiap gambar atau video baharu dalam galeri akan disandarkan secara automatik ke Google Photos.

3. Menggunakan Google Takeout untuk Backup Berkala

Google Takeout ialah perkhidmatan yang membolehkan anda mengeksport data dari semua perkhidmatan Google, termasuk Gmail, Calendar, Google Drive dan lain-lain.

Langkah-langkah:

1. Lawati Google Takeout
2. Pilih Data yang Ingin Dibackup
   • Contohnya hanya Google Drive, atau semua data daripada perkhidmatan Google.
3. Pilih Jenis Fail dan Kekerapan
   • Pilih sama ada ingin backup sekali sahaja atau secara berkala (contohnya setiap bulan).
   • Pilih jenis fail: .zip atau .tgz dan saiz maksimum fail.
4. Tentukan Kaedah Penghantaran
   • Anda boleh pilih untuk menghantar pautan muat turun melalui e-mel atau simpan terus ke Google Drive anda.

4. Backup Telefon Pintar Android Secara Automatik ke Google Drive

Google Drive menyokong backup automatik untuk telefon Android, termasuk tetapan, SMS, aplikasi dan data lain.

Langkah-langkah:

1. Buka “Settings” pada telefon Android anda
2. Pergi ke bahagian “Google” atau “Accounts”
3. Pilih “Backup”
4. Aktifkan “Back up to Google Drive”
5. Pilih akaun Google yang ingin digunakan untuk backup

Data akan disandarkan secara berkala apabila peranti disambungkan ke WiFi dan sedang dicas.

5. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Terdapat juga aplikasi pihak ketiga yang menyokong backup automatik ke Google Drive seperti:

• Autosync for Google Drive
• FolderSync
• Titanium Backup (untuk Android root)

Namun, penggunaan aplikasi ini perlu lebih berhati-hati dari segi keselamatan dan kebenaran akses.

Tips Tambahan

• Sentiasa pantau ruang storan Google Drive anda, terutama jika menggunakan backup automatik.
• Gunakan akaun Google Workspace untuk keperluan perniagaan kerana ia menawarkan kapasiti dan ciri tambahan.
• Gunakan kata laluan yang kukuh dan aktifkan pengesahan dua faktor (2FA) bagi melindungi akaun anda.

Kelebihan dan Kekurangan Backup Automatik ke Google Drive

Kesimpulan

Mengetahui cara backup data di Google Drive secara automatik bukan sahaja dapat melindungi data penting anda daripada risiko kehilangan, tetapi juga menjadikan pengurusan fail lebih mudah dan efisien. Dengan pelbagai kaedah yang tersedia, anda boleh memilih pendekatan yang paling sesuai mengikut keperluan peribadi atau perniagaan anda. Sandaran data kini bukan lagi satu pilihan, tetapi keperluan dalam dunia digital yang penuh ketidakpastian ini.

Mulakan hari ini, dan pastikan setiap dokumen, gambar, dan fail penting anda berada dalam keadaan selamat, sentiasa tersedia bila-bila masa anda memerlukannya.

Soalan Lazim Mengenai Cara Backup Data di Google Drive

Rujukan

1. Mencadangkan ke Google Drive – Bantuan Google Files
2. Backup & Sync Google Drive – IT Info – UTHM