Cara Follow Up Selepas Temuduga | Dalam proses pencarian kerja, sesi temuduga merupakan satu langkah penting yang menentukan sama ada seseorang calon akan diterima atau tidak dalam sesuatu jawatan. Namun begitu, ramai calon hanya menumpukan perhatian kepada persiapan sebelum temuduga dan persembahan semasa temuduga sahaja, tanpa menyedari bahawa langkah susulan selepas temuduga juga memainkan peranan besar dalam memberikan impak yang positif kepada majikan. Maka, amat penting untuk mengetahui cara follow up selepas temuduga dengan betul dan berkesan.
Artikel ini akan menghuraikan dengan lengkap dan terperinci mengenai langkah-langkah yang boleh diambil selepas sesi temuduga berakhir. Dengan mengikuti panduan ini, anda bukan sahaja dapat menonjolkan keprofesionalan anda, malah meningkatkan peluang untuk dipilih oleh majikan.
Klik Untuk Lihat Isi Kandungan
Cara Follow Up Selepas Temuduga
1. Kenapa Perlu Follow Up Selepas Temuduga?
Ramai beranggapan bahawa usaha untuk mendapatkan kerja sudah selesai selepas sesi temuduga tamat. Namun, ini sebenarnya satu kesilapan. Mengambil inisiatif untuk membuat follow up menunjukkan beberapa ciri penting dalam diri anda sebagai calon:
- Anda seorang yang proaktif dan serius terhadap peluang pekerjaan tersebut.
- Anda menghargai masa dan peluang yang diberikan oleh panel penemuduga.
- Anda menunjukkan etika kerja yang tinggi dan mempunyai sikap profesional.
Tambahan pula, dalam suasana persaingan yang sengit, setiap tindakan kecil yang memberikan kelebihan kompetitif amat penting. Dengan membuat follow up, anda memberi isyarat kepada majikan bahawa anda benar-benar berminat dan komited terhadap jawatan tersebut.
2. Bila Masa Terbaik untuk Follow Up?
Timing sangat penting dalam follow up selepas temuduga. Jika dilakukan terlalu awal, ia mungkin dilihat sebagai mendesak atau terburu-buru. Jika terlalu lewat, majikan mungkin sudah membuat keputusan.
Secara amnya, tempoh masa terbaik untuk membuat follow up adalah dalam lingkungan 24 hingga 72 jam selepas sesi temuduga. Ini memberi ruang kepada panel penemuduga untuk menilai calon dengan adil, dan dalam masa yang sama, nama anda masih segar dalam ingatan mereka.
Sekiranya panel temuduga telah menyatakan bahawa keputusan akan diumumkan dalam tempoh tertentu, sebaiknya tunggu sehingga tempoh tersebut tamat sebelum membuat sebarang susulan.
3. Saluran Komunikasi Terbaik untuk Follow Up
Dalam dunia profesional, memilih saluran komunikasi yang sesuai juga memainkan peranan penting dalam menyampaikan mesej dengan berkesan. Berikut ialah beberapa saluran yang boleh digunakan:
Emel
Emel adalah kaedah paling formal dan sesuai untuk menghantar follow up. Ia membolehkan anda menyusun ayat dengan baik, menyampaikan mesej yang jelas serta mudah dirujuk semula oleh pihak majikan.
Telefon
Panggilan telefon boleh digunakan dalam situasi tertentu, terutama jika anda sudah dimaklumkan bahawa keputusan akan diberitahu dalam tempoh terdekat tetapi masih belum menerima maklumbalas. Walau bagaimanapun, pastikan anda menelefon pada waktu bekerja dan tidak berulang kali.
Mesej LinkedIn
Sekiranya anda telah berhubung dengan panel temuduga melalui LinkedIn, anda boleh gunakan platform tersebut untuk menyampaikan mesej ringkas dan sopan. Namun, kaedah ini lebih sesuai untuk susulan tidak formal seperti ucapan terima kasih atau pertanyaan ringan.
4. Apa Yang Patut Ditulis dalam Follow Up?
Kandungan follow up anda perlulah ringkas, jelas, dan profesional. Berikut ialah elemen-elemen penting yang wajar dimasukkan dalam mesej susulan:
- Ucapan terima kasih atas peluang temuduga.
- Nyatakan semula minat anda terhadap jawatan yang dipohon.
- Sorot kembali salah satu kekuatan anda atau perkara yang anda rasakan menonjol dalam sesi temuduga.
- Tunjukkan keterbukaan anda untuk memberi maklumat tambahan jika diperlukan.
- Akhiri dengan harapan untuk mendengar maklum balas daripada pihak mereka.
Contoh ringkas kandungan emel follow up:
Subjek: Susulan Temuduga Jawatan [Nama Jawatan]
Tuan/Puan [Nama Penemuduga],
Terima kasih kerana memberi peluang kepada saya untuk menghadiri sesi temuduga bagi jawatan [Nama Jawatan] pada [Tarikh Temuduga]. Saya amat menghargai masa dan perbualan kita, terutamanya perbincangan berkaitan [sebut satu topik menarik daripada sesi temuduga].
Saya semakin yakin bahawa jawatan ini sangat sesuai dengan latar belakang dan kemahiran saya. Saya bersemangat untuk memberi sumbangan kepada organisasi Tuan/Puan sekiranya diberikan peluang.
Sekiranya terdapat sebarang maklumat lanjut yang diperlukan, saya sedia untuk menyediakannya. Saya berharap untuk mendengar maklum balas daripada pihak Tuan/Puan dalam masa terdekat.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Nombor Telefon]
[Emel]
5. Elakkan Kesilapan Ini Semasa Follow Up
Terdapat beberapa kesilapan lazim yang perlu dielakkan ketika membuat follow up. Jika tidak berhati-hati, niat yang baik boleh bertukar menjadi tanggapan negatif daripada pihak majikan. Antaranya ialah:
| Kesilapan | Kenapa Ia Perlu Dielakkan |
|---|---|
| Menghubungi terlalu kerap | Memberi gambaran anda mendesak atau tidak sabar |
| Menggunakan nada tidak profesional | Melemahkan imej anda sebagai calon yang serius |
| Bertanya soalan yang telah dijelaskan | Menunjukkan anda tidak peka atau tidak mendengar semasa temuduga |
| Menghantar mesej ringkas tanpa konteks | Menjadikan mesej anda kelihatan tidak bersungguh-sungguh |
Pastikan setiap komunikasi disusun dengan sopan, penuh hormat, dan mengikut etika profesional.
6. Apa Yang Perlu Dilakukan Selepas Follow Up?
Setelah membuat follow up, langkah seterusnya ialah bersabar dan menunggu maklum balas daripada pihak majikan. Anda tidak perlu mengulangi mesej dalam tempoh yang singkat kecuali terdapat perkembangan penting, contohnya menerima tawaran kerja daripada tempat lain dan ingin memberi makluman kepada syarikat tersebut.
Sementara menunggu jawapan, anda digalakkan untuk terus memohon kerja di tempat lain. Ini akan memastikan anda tidak terikat pada satu peluang sahaja dan membuka lebih banyak ruang untuk kejayaan kerjaya anda.
7. Kesan Positif Follow Up yang Efektif
Tindakan follow up yang dilakukan dengan cara yang betul bukan sahaja boleh memperkukuhkan kedudukan anda sebagai calon, malah boleh meningkatkan peratusan anda dipilih untuk jawatan tersebut. Beberapa manfaat utama:
- Memberikan kesan kedua yang kuat kepada majikan.
- Menunjukkan kesungguhan dan inisiatif anda.
- Memberi peluang untuk anda memperbaiki atau menambah maklumat yang mungkin tertinggal semasa sesi temuduga.
Majikan akan menghargai calon yang menunjukkan tahap komunikasi dan kesopanan yang tinggi walaupun selepas temuduga selesai.
Kesimpulan
Langkah follow up selepas temuduga merupakan satu strategi penting yang sering diabaikan oleh pencari kerja. Dengan mengetahui cara follow up selepas temuduga yang betul, anda bukan sahaja memperkukuh peluang untuk diterima bekerja, tetapi juga menunjukkan bahawa anda seorang individu yang profesional, beretika dan serius dalam membina kerjaya.
Jangan lepaskan peluang untuk menonjolkan diri anda melalui mesej susulan yang tersusun dan penuh hormat. Ingat, kadangkala perbezaan antara calon yang berjaya dan yang tidak hanyalah satu emel ringkas yang dihantar dengan niat dan masa yang tepat.
Soalan Lazim Mengenai Cara Follow Up Selepas Temuduga
Perlukah saya membuat follow up jika panel temuduga tidak menyatakan apa-apa mengenai susulan?
Ya, anda tetap boleh membuat follow up walaupun panel tidak menyatakan apa-apa. Ini menunjukkan inisiatif dan minat anda terhadap jawatan tersebut, selagi ia dilakukan secara profesional dan pada waktu yang sesuai.
Berapa kali saya boleh follow up jika masih belum menerima jawapan?
Secara umum, anda boleh membuat follow up pertama dalam tempoh 2 hingga 3 hari selepas temuduga. Jika tiada maklum balas selepas seminggu, anda boleh menghantar satu lagi mesej. Elakkan menghubungi secara berulang kali kerana ia boleh dianggap sebagai mendesak.
Adakah follow up melalui WhatsApp dianggap tidak profesional?
Jika anda tidak dimaklumkan secara rasmi untuk menggunakan WhatsApp, elakkan saluran tersebut. Gunakan emel sebagai medium utama kerana ia lebih profesional dan sesuai dalam konteks perhubungan kerja.
Bolehkah saya bertanya terus tentang keputusan temuduga dalam emel follow up?
Tidak digalakkan untuk terus bertanya tentang keputusan. Sebaliknya, ucapkan terima kasih atas peluang temuduga dan nyatakan minat anda terhadap jawatan tersebut. Ini akan memberi ruang kepada majikan untuk memberikan maklum balas tanpa tekanan.
Apa perlu saya lakukan jika saya menerima tawaran daripada tempat lain sebelum mendapat maklum balas daripada temuduga yang saya minati?
Anda boleh menghantar emel kepada syarikat yang anda minati untuk memberitahu bahawa anda sedang mempertimbangkan tawaran lain, tetapi masih berminat dengan jawatan mereka. Ini mungkin mendorong mereka untuk memberikan maklum balas dengan lebih cepat.
Bagaimana jika saya tersilap eja atau tulis ayat dalam emel follow up?
Jika kesilapan itu kecil dan tidak mengganggu mesej utama, anda tidak perlu panik. Namun, adalah penting untuk sentiasa menyemak ejaan dan struktur ayat sebelum menghantar emel. Mesej yang tersusun dan bebas daripada kesilapan memberikan gambaran yang lebih baik tentang profesionalisme anda.
Rujukan
Jom jana income sampingan dengan Shopee bersama saya. Saya akan kongsikan cara jana income dengan affiliate Shopee. Gunakan code "3TFXAP9" jika anda baru mendaftar.
Penafian: Mungkin ada segelintir gambar, artikel ataupun video yang ada di blog ini adalah bukan hak kepunyaan sendiri. Namun, saya akan berikan kredit kepada yang berhak. Jika masih timbul masalah mengenai perkara ini, anda boleh menghubungi saya disini. Semua artikel yang diterbitkan di sini adalah berdasarkan pengalaman dan juga kemahiran saya sendiri.
Jangan lupa untuk Follow saya di YouTube, Facebook, Instagram dan Twitter.
0 Comments