Macam mana cara isi SKT dan LNPT? Panduan ni sebenarnya untuk rujukan aku juga pada masa depan sebab aku pun masih baru lagi dalam sistem HRMIS ni dan sementara masih fresh lagi cara-cara nak isi SKT dan LNPT ni aku buatkan tutorial ni.

Baiklah.

Sebelum tu, aku ceritakan sikit apa itu SKT dan LNPT ni?

Apa Itu SKT & LNPT?

Maksud SKT adalah Sasaran Kerja Tahunan di mana ia untuk kita dinilai samaada sasaran kerja kita tercapai ataupun sebaliknya manakala LNPT pula bermaksud Laporan Nilaian Prestasi Tahunan.

Kalau korang kerja kerajaan korang tahulah benda apa sebenarnya tu dan kenapa ia penting. Untuk pekerja swasta pula saya tak pasti samaada benda ni ada atau tidak. Mungkin pekerja swasta juga ada penilaian tapi mungkin cara sedikit berbeza.

Setiap tahun kita sebagai penjawat awam perlu isi benda ni untuk dinilai.

Siapa yang nilai?

Pegawai atasan la yang nilai kita nanti.

Benda ni dia ada dua bahagian seperti yang saya ceritakan sebentar tadi iaitu bahagian pertama korang perlu isi dan hantar SKT dan bahagian kedua barulah korang isi dan hantar LNPT.

Jadi aku harap korang nampak sikitlah apa nak buat dengan SKT dan LNPT ni.

Mungkin yang ada di sini yang masih baru dalam HRMIS kan?

Jadi, tutorial kali ni saya nak tunjukkan macam mana untuk isi SKT dan juga LNPT ni dalam HRMIS. So, korang taklah tergapai-gapai nak cari tutorial kat mana sebab tak ramai yang nak buat tutorial ni secara percuma.

Panduan Mengisi SKT dan LNPT Online Dalam HRMIS

Berikut adalah cara untuk mengisi SKT dan LNPT dalam HRMIS. Untuk mengisi benda ni korang perlu guna komputer atau laptop. Jangan sesekali guna smartphone korang yang canggih tu.

Ok sebelum kita mulakan hantar bahagian satu dan bahagian dua, kita hendaklah buat draft SKT terlebih dahulu.

Biasanya draft SKT ni kita akan buat 3 atau 4 bulan sebelum kita hantar bahagian satu dan bahagian dua.

Buat Draft SKT

Untuk buat draft ni saya akan update kemudian.

Bahagian I: Cara Mengisi Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Lepas kita dah buat draft SKT sebelum ni, kita isi je sasaran kerja tahunan (SKT) seperti berikut.

Langkah 1 Login ke dalam HRMIS

Langkah 2 Lihat menu Pengurusan Prestasi » Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 3 Kemudian lihat submenu sebelah kiri pergi ke Fungsi » Sasaran Kerja Tahunan » Pegawai Yang Dinilai » Sasaran Kerja Tahunan

Langkah 4 Kemudian klik pada butang teruskan. Pastikan tahun prestasi yang ditunjuk adalah tahun 2021.

Langkah 5 Kemudian di sini korang isi je apa peratus pencapaian korang dan juga ulasan. Biasanya akan ditulis seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Pada kotak pencapaian, tulis je “100” dan pada kotak ulasan tulis je “sasaran tercapai”

Lepas dah siap tulis semua, jangan lupa klik pada butang simpan.

Bila dah klik pada butang simpan barulah klik pada butang hantar.

Siap!

Nanti pegawai yang menilai korang akan dapat notifikasi bahawa korang sudahpun berjaya hantar pada bahagian pertama.

Bahagian pertama ni penting sebab jika korang tak isi pada bahagian pertama korang takkan dapat isi pada bahagian kedua.

Bila boleh hantar bahagian kedua tu?

Sejurus Pegawai Penilai approve pada bahagian satu tadi, korang boleh terus hantar pada bahagian kedua.

Macam mana nak hantar bahagian kedua pula?

Ikut tutorial di bawah.

Bahagian II : Cara Mengisi Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Lepas dah isi dan hantar bahagian I sekarang ni kita perlu isi dan hantar pula bahagian II.

Langkah 1 Pada bahagian menu pergi ke Fungsi » Penilaian Prestasi » Pegawai Yang Dinilai

Langkah 2 Klik pada tahun semasa

Langkah 3 Klik pada bahagian II untuk mengisi Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Langkah 4 Untuk bahagian dua ni pecah pula kepada dua bahagian yang korang perlu isi iaitu “Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi” dan “Latihan“.

Pada bahagian kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi korang isi je apa-apa aktiviti yang korang lakukan walaupun sekecil-kecil aktiviti.

Contohnya jika korang aktif mendaki bukit bersama dengan kumpulan-kumpulan tertentu, tulis je sini. Kalau korang suka aktiviti berbasikal berkumpulan, tulis juga di sini. Tapi pastikan korang aktif atau pernah join. Bahagian ni cuma nak tahu samaada korang ni aktif ke tak aktif selain dari bidang kerja hakiki.

Pada bahagian latihan pula, isi je apa latihan yang korang nak walaupun tak terlibat langsung dengan pekerjaan atau bidang korang sekarang ni. Sebagai contoh korang kerja dalam bidang Penolong Pegawai Perubatan dan latihan yang korang nak tu kemahiran memasak. Tak ada masalah.

Langkah 5 Lepas siap isi semua, scroll ke bawah sikit dan korang akan lihat butang klik hantar. Klik je pada butang tu untuk dihantar kepada penilai.

Jadi, lengkaplah borang SKT dan LNPT korang untuk dinilai setiap tahun. Mudah je sebenarnya cara nak isi SKT dan LNPT ni kalau dah biasa.

Semoga bermanfaat! kalau boleh jangan lupa untuk subscribe channel YouTube “BlogFaiz“.